Presentation
プレゼンテーションの概要について,【文献1】よりまとめると以下のようになる.
- プレゼンテーションとは何か
- プレゼンテーションの目的
- プレゼンテーションの準備
引用文献
【1】永井克昇ほか編『30時間でマスタープレゼンテーション+パワーポイント』
(実教出版,1999年)
プレゼンテーションとは
プレゼンテーション(Presentation)は”贈る(Present)”という動詞が語源であり,企画を
提案するという意味や,意見や主張を発表する意味で用いられるが,ただ発表する,表現する
とは少しニュアンスが異なる.すなわち,プレゼンテーションとは話し手から聞き手へ,情報
をプレゼントする,聞き手の満足を意識した発表をすることにより,聞き手が知りたいことを
わかりやすく,印象深く,効率的に伝えることである.そのためには,聞き手のことをよく知り,
聞き手に合わせた情報の質と量,話の構成,道具などを工夫することが重要となる.よって,
プレゼンテーションを以下のように定義して考える:
限られた時間の中で,情報を相手に分かりやすく正確に伝えることによって,
相手の理解を深め,それによって判断や意思決定をしてもらい,こちらの提案を
受け入れてもらう積極的なコミュニケーション手段
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プレゼンテーションの目的
- 事実や考えを報告する
- 事実や考えを説明する
- 企画や考えを提案する
- 相手を説得し意思決定をしてもらう
実際,
- 人前で発表すること
- 分かりやすく発表すること
- 伝えたい内容を正確に伝えること
- 聞き手に満足感を与えること
が必要である.
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プレゼンテーションの準備
プレゼンテーションを実施する際には聞き手のニーズ,話し手の主張点の整理,のほかに
時間配分,施設会場などの事前調査および準備が不可欠である.すなわち,
- 制約条件: 限られた時間,場所,未知の聞き手
- 事前準備: 筋書き,話の構成,リハーサル
- 発表ツール: OHP,パソコン,プロジェクタなど
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Nobuko Ikawa